文書は難しい

気付いたら一日、二日と経って、土日終わってた。

申請書類を書いていた。あっという間に、時間が溶けていった。

申請書は、他人の金を使わせてほしいという書類だ。しっかり説明しないと通してもらえない。使わせる側は無駄遣いしてもらいわけではない。だから使う側から、有用である、という説明は必須だ。

逆の立場で考えたらよくわかる。あなたの金を使わせてって言われたとして、言ってるやつが遊ぼうというつもりだったら使わせたくないだろう。そういうわけで、有用性を説明しなければならない。

ただ、この有用性というのが曲者で、同じ知識を持っていれば理解できるが、違う背景だと理解しがたいことがある。そのため、順序良く説明しなければならない。

また、長文は好まれない。混乱させる可能性がある。

そのため、一度書いた申請書を、なるべく短文で構成して、論理に破綻がなく、有用である旨になっているか、確認して、推敲することになる。これを繰り返していると、あっという間に時間が過ぎる。

そういう土日だった。